很多人卡住的原因是：91网效率提升最快的一步，不是别的，就是时间管理（信息量有点大）

很多人卡住的原因是：91网效率提升最快的一步，不是别的，就是时间管理（信息量有点大）

听起来像老生常谈，但在91网这样的专业平台里，真正能立刻产生回报的不是更复杂的工具，也不是再一次优化流程，而是把时间管理这件事做对。下面把方法、实操步骤、常见误区和可立刻上手的模板都放在一起，信息密度高但可直接执行。

为什么时间管理是最快的杠杆

• 平台只是工具，时间是唯一的稀缺资源。工具改进一次，收益有限；时间管理改进一次，会放大所有工具与流程的效果。
• 更好的时间分配直接减少切换成本、降低决策疲劳、提高完成率。短期内，你能立刻看到产出的增长。
• 在信息密集的工作环境里（例如91网），时间管理能让你把“被动接收”变成“有目的创造”。

先别着急动手：先做一件事（2天小测） 做任何改动前，先做一个简单时间审计：连续两天，把每15分钟或30分钟你在91网上做的主要事情记录下来（包括处理消息、查看报告、跟进客户、写文档等）。目标是找到被打断、无效重复或低产出的时间段。

6步实操法：把效率提升变成可复制的习惯 1) 明确周目标与日MIT（Most Important Tasks）

• 每周列出3个要达成的成果，不是任务（例如：完成5位客户初筛、把产品文档完善到可复用版本）。
• 每天挑出1–3件“必须完成”的MIT，把它们放在日历的首个深度时间段。

2) 时间块（Time Blocking）而不是待办清单式混战

• 把每天分成固定块：深度工作（90分钟）、沟通处理（45–60分钟）、学习与整理（30–60分钟）、缓冲与杂务（30分钟）。
• 把这些块直接放进日历并把通知关掉，只在沟通块打开消息。

3) 批量处理与单点决策

• 设定固定时间检查消息/邮件（例如11:00、15:30、17:30），其他时间关闭提示。
• 把同类型任务一起做：一口气处理所有审批、一个时段统一回复用户、统一上传或标注数据。

4) 两分钟原则的变体（更贴合91网场景）

• 若一件事在5分钟内能完成，马上做；若需要超过5分钟，立刻放进合适的时间块或分解为更小步骤并时间预约。
• 对重复问题准备标准回复模板或FAQ，节省反复沟通时间。

5) 自动化与模板化

• 利用91网的模板、快捷回复、批量操作功能（例如批量导出、批量分配）来减少重复点击。
• 建立常用的报告/回复模板并按场景命名，使用时直接复制调整。

6) 每周复盘（15–30分钟）

• 看周目标完成情况，记录2件救命的高产出习惯与2件要删掉的低产出行为。
• 基于数据调整下周的时间块与优先级。

信息过载三步拆解

• 捕获：所有待办和想法先进入一个“捕获箱”（可以是91网任务、笔记或专门应用）。
• 初步分类（2分钟）：立刻判断“当前做/稍后做/委派/丢弃”。
• 结构化存放：把能复用的信息放到模板库，把需要跟进的事项放到日历块或任务列表并标注截止时间。

一个样板日程（可直接复制）

• 08:30–09:00：读昨天复盘，列出今日MIT（关闭通知）
• 09:00–10:30：深度工作（MIT1）
• 10:30–11:00：回复/处理消息（批量）
• 11:00–12:00：深度工作（MIT2或重要跟进）
• 13:30–15:00：会议/协作时间（若无会议，用于处理中断任务）
• 15:00–15:30：第二次消息处理 + 补充数据/模板更新
• 15:30–17:00：缓冲时间/完成小任务/日终核对
• 17:00–17:15：日终复盘，更新捕获箱

常见反对意见与应对（短而实用）

• “我没法固定时间工作，随时会被打断。” -> 先尝试微时间块（25分钟），并与团队约定“深度时段勿扰”。逐步把25分钟延长到90分钟。
• “我的任务太杂，没法提前安排。” -> 用五分钟分解法把复杂任务拆成可预约的子任务，任何大任务都可分解成可放进时间块的动作。
• “关掉提示后会遗漏重要事。” -> 设立VIP通知名单（关键客户/上级），其余通知批量处理。

可用工具（可选，取所需）

• 时间追踪：Toggl、RescueTime（或本地替代）
• 番茄/专注计时：Forest、番茄钟类工具
• 日历与任务：Google Calendar、Notion、91网内置任务/项目模块
• 自动化与模板：91网的批量功能、Zapier/IFTTT（跨平台自动化）

实例简短案例（概览式）

• 一位销售团队成员在91网上每周平均处理客户跟进28个，采用时间块+批量回复和模板后，处理效率提升约40%，每周节省6小时，可用来拓展新客户或优化流程。

10条立即可做的清单（立刻上手）

1. 做两天时间审计。
2. 列出本周3个成果目标。
3. 每天设1–3个MIT并日初完成。
4. 在日历里预留至少两个深度工作块。
5. 关闭非VIP的通知。
6. 建立3个常用回复模板。
7. 把重复任务批量化或委派。
8. 每日用5分钟分解复杂任务。
9. 周五做15分钟复盘。
10. 把小任务设为≤5分钟立即处理，其余预约。